Facturation électronique

La facture électronique, bien que sa mise en œuvre obligatoire ait été récemment repoussée, représente une véritable opportunité pour repenser l’organisation interne de l’entreprise. Cette réforme fiscale, souvent perçue comme une contrainte administrative, devient désormais un levier stratégique permettant d’optimiser les processus, de renforcer la traçabilité et de moderniser les échanges commerciaux.

Plus qu’une obligation réglementaire, la facture électronique place aujourd’hui les besoins de l’entreprise avant ceux de l’État, offrant l’occasion d’améliorer durablement l’efficacité et la performance globale.

De quoi parle t-on ?

La facturation électronique s’applique à tous les assujettis à la TVA, qu’ils soient redevables ou non de la TVA.

Une facture électronique ou e-invoicing est une facture émise, transmise et reçu sous une forme dématérialisée et qui comporte nécessairement un socle minimum de données structurées en XML, donc directement interprétables par une machine.

Elle sera adressée au client par l’intermédiaire d’une plateforme de dématérialisation partenaire, qu’il s’agisse du portail public de facturation (PPF) ou d’une plateforme de dématérialisation privée (PDP).

NB: Une facture imprimée puis numérisée au format PDF au moment de son émission, pour être envoyée et réceptionnée par messagerie électronique, traitée et archivée par voie dématérialisée n’est pas une facture électronique, c’est la facture « dématérialisée ».

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« La réussite d’une transformation repose toujours sur l’humain, la clarté des processus et une technologie bien choisie. Notre rôle est d’aider chaque organisation à gagner en fluidité, en performance et en sérénité. »

Valéry Aubry-Dumand

Expert-Comptable, spécialisé en transformation digitale des centres de services partagés et services comptables

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